Pravo na uvid u osobne podatke zaposlenika

Je li zakonit zahtjev člana školskog odbora za uvid u važnu dokumentaciju vezanu za poslovanje osnovne škole, koji zahtijeva i uvid u osobne podatke ostalih zaposlenika? Sukladno članku 118. Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi (NN 87/08, 86/09, 92/10, 105/10, 90/11, 5/12, 16/12, 86/12, 126/12, 94/13, 152/14, 07/17, 68/18, 98/19, 64/20, 151/22, 155/23, 156/23), školom upravlja školski odbor te imenuje i razrješuje ravnatelja, daje prethodnu suglasnost u vezi sa zasnivanjem radnog odnosa u školskoj ustanovi, donosi statut i druge opće akte na prijedlog ravnatelja. Školski odbor, među ostalim, donosi financijski plan te polugodišnji i godišnji obračun na prijedlog ravnatelja. Uvid u dokumentaciju vezanu za poslovanje škole zakonit je ako je nužan za donošenje konkretne odluke iz nadležnosti školskog odbora (npr. odlučivanje o zapošljavanju, otkazu, imenovanju), razmjeran svrsi te ograničen samo na relevantne podatke. Kod odlučivanja o natječaju, članovi imaju pravo uvida u dokumentaciju kandidata, međutim, nemaju pravo tražiti, primjerice, OIB, adresu, zdravstvene podatke, bračni status i slično, ako to nije nužno. Zakon o pravu na pristup informacijama (NN 25/13, 85/15, 69/22) omogućuje pristup informacijama o radu i trošenju javnih sredstava, ali ne omogućuje pristup zaštićenim osobnim podacima. Član školskog odbora ima pravo na informacije potrebne za donošenje odluka iz svoje nadležnosti, ali nema pravo na opći uvid u osobne podatke zaposlenika te se ne može pozivati na Zakon o pravu na pristup informacijama kako bi dobio zaštićene osobne podatke. Ravnatelj kao odgovorna osoba i škola kao voditelj obrade dužni su štititi osobne podatke zaposlenika i mogu odbiti zahtjev koji nije zakonit ili razmjeran. Član školskog odbora ima pravo na financijsko izvješće, jer školski odbor usvaja financijski plan i godišnji obračun, nadzire zakonitost financijskog poslovanja te odlučuje o raspolaganju sredstvima. Kad je riječ o eksperimentalnom programu, član školskog odbora ima pravo tražiti ukupan iznos sredstava. Školski odbor nadzire zakonitost financijskog poslovanja, odlučuje o financijskom planu i njegovim izmjenama te prati namjensko trošenje sredstava. Podatak o ukupnom iznosu dodijeljenih i utrošenih sredstava za eksperimentalni program nije osobni podatak, već financijska informacija o raspolaganju javnim sredstvima. Dakle, član školskog odbora ima pravo na potpune i točne financijske podatke potrebne za donošenje odluka. Sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama, podaci o trošenju javnog novca informacije su od javnog interesa. Mišljenja smo da biste trebali dostaviti financijsko izvješće, a ako postoje osobni podaci, ograničiti pristup ili anonimizirati nepotrebne podatke te u zapisniku navesti da je uvid omogućen radi obavljanja dužnosti člana školskog odbora. Dakle, član školskog odbora ima pravo na uvid u financijske podatke škole, uključujući podatke o rashodima za plaće, jer je to dio njegove zakonske nadležnosti.